[{"data":1,"prerenderedAt":401},["ShallowReactive",2],{"navigation-docs_de":3,"/blog/microsoft-365-copilot-kanzlei-steuerberater-203-stgb-berufsgeheimnis-2026-posts_de":50,"/blog/microsoft-365-copilot-kanzlei-steuerberater-203-stgb-berufsgeheimnis-2026-surround-posts_de":390},[4],{"title":5,"path":6,"stem":7,"children":8,"page":49},"De","/","de",[9],{"title":10,"path":11,"stem":12,"children":13,"page":49},"Docs","/docs","de/1.docs",[14,24],{"title":15,"path":16,"stem":17,"children":18},"Einführung","/docs/getting-started","de/1.docs/1.getting-started/1.index",[19,20],{"title":15,"path":16,"stem":17,"children":-1},{"title":21,"path":22,"stem":23,"children":-1},"Migrations-Fahrplan","/docs/getting-started/migration-fahrplan","de/1.docs/1.getting-started/2.migration-fahrplan",{"title":25,"path":26,"stem":27,"children":28,"page":49},"Technologien","/docs/technologien","de/1.docs/2.technologien",[29,33,37,41,45],{"title":30,"path":31,"stem":32,"children":-1},"Nextcloud","/docs/technologien/nextcloud","de/1.docs/2.technologien/1.nextcloud",{"title":34,"path":35,"stem":36,"children":-1},"Matrix / Element","/docs/technologien/matrix","de/1.docs/2.technologien/2.matrix",{"title":38,"path":39,"stem":40,"children":-1},"ONLYOFFICE","/docs/technologien/onlyoffice","de/1.docs/2.technologien/3.onlyoffice",{"title":42,"path":43,"stem":44,"children":-1},"Ubuntu Linux","/docs/technologien/ubuntu","de/1.docs/2.technologien/4.ubuntu",{"title":46,"path":47,"stem":48,"children":-1},"Keycloak","/docs/technologien/keycloak","de/1.docs/2.technologien/5.keycloak",false,{"id":51,"title":52,"authors":53,"badge":59,"body":61,"date":352,"description":353,"extension":354,"faq":355,"howto":365,"image":382,"meta":384,"navigation":385,"path":386,"seo":387,"stem":388,"__hash__":389},"posts_de/de/3.blog/28.microsoft-365-copilot-kanzlei-steuerberater-203-stgb-berufsgeheimnis-2026.md","Cloud und KI in der Kanzlei – worauf es beim Berufsgeheimnis ankommt",[54],{"name":55,"to":56,"avatar":57},"Michael Wolf","/about",{"src":58},"/michael.webp",{"label":60},"Ratgeber",{"type":62,"value":63,"toc":340},"minimark",[64,68,72,77,89,105,108,112,115,175,178,182,185,212,216,219,253,256,260,286,290,293,310,313,317,326,330,333],[65,66,52],"h1",{"id":67},"cloud-und-ki-in-der-kanzlei-worauf-es-beim-berufsgeheimnis-ankommt",[69,70,71],"p",{},"Kanzleien, Steuerbüros und andere Berufsgeheimnisträger arbeiten mit besonders vertraulichen Informationen. Gleichzeitig wollen sie – wie alle anderen auch – moderne Werkzeuge nutzen: Cloud-Speicher, Videocalls, KI-Assistenten. Das passt gut zusammen, wenn man ein paar Dinge beachtet. Hier ein ruhiger Überblick.",[73,74,76],"h2",{"id":75},"warum-kanzleien-ein-besonderer-fall-sind","Warum Kanzleien ein besonderer Fall sind",[69,78,79,80,84,85,88],{},"Anwält:innen, Steuerberater:innen, Ärzt:innen und weitere Berufsgruppen unterliegen einer besonderen ",[81,82,83],"strong",{},"Verschwiegenheitspflicht",". Sie ist unter anderem in ",[81,86,87],{},"§ 203 StGB"," geregelt. Für die Einbindung von Dienstleistern – zum Beispiel einen IT-Dienstleister oder einen Cloud-Anbieter – gibt es eigene Vorschriften:",[90,91,92,99],"ul",{},[93,94,95,98],"li",{},[81,96,97],{},"§ 43e BRAO"," für Rechtsanwält:innen",[93,100,101,104],{},[81,102,103],{},"§ 62a StBerG"," für Steuerberater:innen",[69,106,107],{},"Vereinfacht gesagt: Dienstleister dürfen eingebunden werden, wenn sie sorgfältig ausgewählt und zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Die genauen Anforderungen findest du im Gesetzestext und in den Hinweisen deiner Kammer.",[73,109,111],{"id":110},"was-das-für-cloud-dienste-heißt","Was das für Cloud-Dienste heißt",[69,113,114],{},"Bei jedem Cloud-Dienst lohnt sich ein Blick auf diese Fragen:",[116,117,118,131],"table",{},[119,120,121],"thead",{},[122,123,124,128],"tr",{},[125,126,127],"th",{},"Frage",[125,129,130],{},"Warum sie wichtig ist",[132,133,134,143,151,159,167],"tbody",{},[122,135,136,140],{},[137,138,139],"td",{},"Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?",[137,141,142],{},"Deckt die datenschutzrechtliche Seite ab",[122,144,145,148],{},[137,146,147],{},"Gibt es eine Verschwiegenheitsvereinbarung?",[137,149,150],{},"Deckt die berufsrechtliche Seite ab",[122,152,153,156],{},[137,154,155],{},"Wo werden die Daten gespeichert?",[137,157,158],{},"Hilft bei der Einschätzung des Rechtsrahmens",[122,160,161,164],{},[137,162,163],{},"Wer hat Zugriff?",[137,165,166],{},"Auch Unterauftragnehmer gehören dazu",[122,168,169,172],{},[137,170,171],{},"Wie sind die Daten verschlüsselt?",[137,173,174],{},"Gute Verschlüsselung schützt zusätzlich",[69,176,177],{},"Viele große Anbieter bieten spezielle Vereinbarungen für Berufsgeheimnisträger an. Ob sie für deinen Einsatz passen, klärst du am besten mit deiner Kammer oder einer Rechtsberatung.",[73,179,181],{"id":180},"und-ki-assistenten","Und KI-Assistenten?",[69,183,184],{},"KI kann in der Kanzlei richtig nützlich sein – zum Beispiel für Entwürfe, Zusammenfassungen oder Recherche. Bei Mandatsdaten ist aber besondere Sorgfalt gefragt. Ein paar einfache Grundregeln:",[186,187,188,194,200,206],"ol",{},[93,189,190,193],{},[81,191,192],{},"Klare Regeln im Team:"," Welche Daten dürfen in welches Werkzeug?",[93,195,196,199],{},[81,197,198],{},"Anonymisieren:"," Namen und Aktenzeichen weglassen, wo es geht.",[93,201,202,205],{},[81,203,204],{},"Ergebnisse prüfen:"," KI kann sich irren – gerade bei juristischen Details.",[93,207,208,211],{},[81,209,210],{},"Lokale KI erwägen:"," Ein Assistent auf eigener Hardware hält die Daten im Haus.",[73,213,215],{"id":214},"wie-open-source-in-der-kanzlei-helfen-kann","Wie Open Source in der Kanzlei helfen kann",[69,217,218],{},"Ein schöner Weg, die Kontrolle zu behalten, ist Open-Source-Software auf einem Server, den du kennst – in der Kanzlei oder in einem deutschen Rechenzentrum:",[90,220,221,226,235,241,247],{},[93,222,223,225],{},[81,224,30],{}," für Akten, Dokumente und Freigaben an Mandant:innen (mit Passwort und Ablaufdatum)",[93,227,228,231,232,234],{},[81,229,230],{},"Collabora"," oder ",[81,233,38],{}," für die Bearbeitung von Schriftsätzen im Browser",[93,236,237,240],{},[81,238,239],{},"Element"," für vertrauliche interne Kommunikation",[93,242,243,246],{},[81,244,245],{},"Vaultwarden"," für alle Passwörter der Kanzlei",[93,248,249,252],{},[81,250,251],{},"Lokale KI"," mit Ollama oder dem Nextcloud Assistant",[69,254,255],{},"Kanzleisoftware wie DATEV oder RA-MICRO bleibt dabei natürlich, wie sie ist. Open Source kümmert sich um alles drumherum.",[73,257,259],{"id":258},"kurz-erklärt-ein-paar-begriffe","Kurz erklärt: ein paar Begriffe",[90,261,262,268,274,280],{},[93,263,264,267],{},[81,265,266],{},"Berufsgeheimnisträger:"," Personen, die beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, etwa Anwält:innen, Steuerberater:innen oder Ärzt:innen.",[93,269,270,273],{},[81,271,272],{},"Mitwirkende Person:"," Wer beim Berufsgeheimnisträger mitarbeitet oder als Dienstleister eingebunden ist und dabei mit vertraulichen Informationen in Berührung kommen kann.",[93,275,276,279],{},[81,277,278],{},"Verschwiegenheitsvereinbarung:"," Eine Vereinbarung, mit der sich ein Dienstleister ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet.",[93,281,282,285],{},[81,283,284],{},"Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:"," Nur Absender:in und Empfänger:in können Inhalte lesen.",[73,287,289],{"id":288},"ein-beispiel-aus-einer-kleinen-kanzlei","Ein Beispiel aus einer kleinen Kanzlei",[69,291,292],{},"Eine Kanzlei mit drei Anwält:innen und zwei Mitarbeitenden möchte Dokumente sicherer mit Mandant:innen austauschen. Bisher gingen viele Unterlagen per E-Mail hin und her. Die Kanzlei entscheidet sich für eine Nextcloud in einem deutschen Rechenzentrum:",[186,294,295,298,301,304,307],{},[93,296,297],{},"Für jedes Mandat gibt es einen eigenen Ordner mit klaren Rechten.",[93,299,300],{},"Mandant:innen bekommen Freigabelinks mit Passwort und Ablaufdatum.",[93,302,303],{},"Für Uploads gibt es einen „Briefkasten\"-Link, über den Mandant:innen Dateien schicken können.",[93,305,306],{},"Mit dem Dienstleister werden AV-Vertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung abgeschlossen.",[93,308,309],{},"Die Kanzleisoftware bleibt, wie sie ist.",[69,311,312],{},"Das Ergebnis: weniger Anhänge in E-Mails, ein klarer Überblick und ein gutes Gefühl bei vertraulichen Unterlagen.",[73,314,316],{"id":315},"hinweis","Hinweis",[69,318,319,320,325],{},"Ich bin IT-Dienstleister und externer Informationssicherheitsbeauftragter, aber kein Anwalt. Für die berufsrechtliche Bewertung sprich bitte mit deiner Kammer oder einer Rechtsberatung. Bei der technischen Umsetzung helfe ich dir gern – mehr unter ",[321,322,324],"a",{"href":323},"/consulting","Beratung",".",[73,327,329],{"id":328},"fazit","Fazit",[69,331,332],{},"Cloud und KI lassen sich auch in der Kanzlei gut nutzen – mit klaren Verträgen, ein paar einfachen Regeln und Werkzeugen, bei denen du weißt, wo deine Daten liegen. Open Source ist dafür eine verlässliche und angenehme Grundlage.",[69,334,335,336,325],{},"Wenn du das auch ausprobieren magst, helf ich dir gern dabei – ",[321,337,339],{"href":338},"/contact","schreib mir einfach",{"title":341,"searchDepth":342,"depth":342,"links":343},"",2,[344,345,346,347,348,349,350,351],{"id":75,"depth":342,"text":76},{"id":110,"depth":342,"text":111},{"id":180,"depth":342,"text":181},{"id":214,"depth":342,"text":215},{"id":258,"depth":342,"text":259},{"id":288,"depth":342,"text":289},{"id":315,"depth":342,"text":316},{"id":328,"depth":342,"text":329},"2026-09-08T00:00:00.000Z","Kanzleien und Steuerbüros arbeiten mit besonders vertraulichen Daten. Was beim Einsatz von Cloud und KI wichtig ist und wie Open Source helfen kann.","md",[356,359,362],{"q":357,"a":358},"Darf eine Kanzlei überhaupt Cloud-Dienste nutzen?","Grundsätzlich ja. Das Berufsrecht erlaubt es, Dienstleister einzubinden, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu gehört unter anderem, dass der Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet wird. Die Details regeln für Anwält:innen § 43e BRAO und für Steuerberater:innen § 62a StBerG.",{"q":360,"a":361},"Reicht ein normaler Vertrag zur Auftragsverarbeitung?","Der AV-Vertrag nach der DSGVO deckt den Datenschutz ab. Für Berufsgeheimnisträger kommen berufsrechtliche Anforderungen hinzu, etwa eine ausdrückliche Verschwiegenheitsvereinbarung. Was das im Einzelfall bedeutet, klärst du am besten mit deiner Kammer oder einer Rechtsberatung.",{"q":363,"a":364},"Kann ich KI-Assistenten in der Kanzlei nutzen?","Viele Kanzleien nutzen KI für Entwürfe oder Recherche. Bei Mandatsdaten ist besondere Sorgfalt gefragt. Eine Möglichkeit ist ein KI-Assistent, der auf eigener Hardware läuft, sodass die Daten im Haus bleiben.",{"name":366,"description":367,"totalTime":368,"steps":369},"Die Kanzlei-IT vertrauensvoll aufstellen","Vier Schritte, um Cloud und KI in der Kanzlei mit gutem Gefühl zu nutzen.","P4W",[370,373,376,379],{"name":371,"text":372},"Dienste erfassen","Auflisten, welche Cloud-Dienste und KI-Werkzeuge in der Kanzlei genutzt werden.",{"name":374,"text":375},"Verträge prüfen","Für jeden Dienstleister prüfen, ob AV-Vertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung vorhanden sind.",{"name":377,"text":378},"Regeln festlegen","Gemeinsam festhalten, welche Daten in welche Werkzeuge dürfen.",{"name":380,"text":381},"Eigene Lösungen erwägen","Für besonders vertrauliche Daten eine Lösung auf eigenem Server oder bei einem gut gewählten europäischen Anbieter prüfen.",{"src":383},"/img/blog/photo-1589829545856-d10d557cf95f.webp",{},true,"/de/blog/microsoft-365-copilot-kanzlei-steuerberater-203-stgb-berufsgeheimnis-2026",{"title":52,"description":353},"de/3.blog/28.microsoft-365-copilot-kanzlei-steuerberater-203-stgb-berufsgeheimnis-2026","WyPtLqmsbZHzuVyV6gDEam9fpFEV2UFq-ulJOSWLOfU",[391,396],{"title":392,"path":393,"stem":394,"description":395,"children":-1},"Was Stadtwerke vormachen – Sicherheit mit Struktur und Open Source","/de/blog/stadtwerke-nis2-energie-microsoft-365-souveraene-alternative-2026","de/3.blog/27.stadtwerke-nis2-energie-microsoft-365-souveraene-alternative-2026","Energieversorger nehmen IT-Sicherheit besonders ernst. 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