[{"data":1,"prerenderedAt":459},["ShallowReactive",2],{"navigation-docs_de":3,"/blog/opendesk-kommunale-flaeche-neuburg-oberkirch-bundeskanzlei-schweiz-2026-posts_de":50,"/blog/opendesk-kommunale-flaeche-neuburg-oberkirch-bundeskanzlei-schweiz-2026-surround-posts_de":448},[4],{"title":5,"path":6,"stem":7,"children":8,"page":49},"De","/","de",[9],{"title":10,"path":11,"stem":12,"children":13,"page":49},"Docs","/docs","de/1.docs",[14,24],{"title":15,"path":16,"stem":17,"children":18},"Einführung","/docs/getting-started","de/1.docs/1.getting-started/1.index",[19,20],{"title":15,"path":16,"stem":17,"children":-1},{"title":21,"path":22,"stem":23,"children":-1},"Migrations-Fahrplan","/docs/getting-started/migration-fahrplan","de/1.docs/1.getting-started/2.migration-fahrplan",{"title":25,"path":26,"stem":27,"children":28,"page":49},"Technologien","/docs/technologien","de/1.docs/2.technologien",[29,33,37,41,45],{"title":30,"path":31,"stem":32,"children":-1},"Nextcloud","/docs/technologien/nextcloud","de/1.docs/2.technologien/1.nextcloud",{"title":34,"path":35,"stem":36,"children":-1},"Matrix / Element","/docs/technologien/matrix","de/1.docs/2.technologien/2.matrix",{"title":38,"path":39,"stem":40,"children":-1},"ONLYOFFICE","/docs/technologien/onlyoffice","de/1.docs/2.technologien/3.onlyoffice",{"title":42,"path":43,"stem":44,"children":-1},"Ubuntu Linux","/docs/technologien/ubuntu","de/1.docs/2.technologien/4.ubuntu",{"title":46,"path":47,"stem":48,"children":-1},"Keycloak","/docs/technologien/keycloak","de/1.docs/2.technologien/5.keycloak",false,{"id":51,"title":52,"authors":53,"badge":59,"body":61,"date":410,"description":411,"extension":412,"faq":413,"howto":423,"image":440,"meta":442,"navigation":443,"path":444,"seo":445,"stem":446,"__hash__":447},"posts_de/de/3.blog/31.opendesk-kommunale-flaeche-neuburg-oberkirch-bundeskanzlei-schweiz-2026.md","openDesk in Kommunen – wie Städte Open Source im Alltag nutzen",[54],{"name":55,"to":56,"avatar":57},"Michael Wolf","/about",{"src":58},"/michael.webp",{"label":60},"News",{"type":62,"value":63,"toc":398},"minimark",[64,68,77,82,85,160,167,171,199,203,209,236,239,243,246,272,286,290,316,320,323,377,381,384,388,391],[65,66,52],"h1",{"id":67},"opendesk-in-kommunen-wie-städte-open-source-im-alltag-nutzen",[69,70,71,72,76],"p",{},"Städte und Gemeinden arbeiten jeden Tag mit E-Mails, Terminen, Dokumenten und Videocalls – ganz ähnlich wie ein Büro, nur oft in größerem Maßstab. Immer mehr Kommunen in Deutschland und auch in der Schweiz schauen sich dafür ",[73,74,75],"strong",{},"openDesk"," und andere Open-Source-Lösungen an. Manche testen, andere sind schon umgestiegen. Das ist eine schöne Entwicklung, von der auch kleine Organisationen viel lernen können.",[78,79,81],"h2",{"id":80},"was-opendesk-ist","Was openDesk ist",[69,83,84],{},"openDesk ist eine Büro-Suite, die bewährte Open-Source-Programme zu einem gemeinsamen Arbeitsplatz verbindet:",[86,87,88,101],"table",{},[89,90,91],"thead",{},[92,93,94,98],"tr",{},[95,96,97],"th",{},"Bereich",[95,99,100],{},"Baustein",[102,103,104,112,120,128,136,144,152],"tbody",{},[92,105,106,110],{},[107,108,109],"td",{},"Dateien",[107,111,30],{},[92,113,114,117],{},[107,115,116],{},"E-Mail und Kalender",[107,118,119],{},"Open-Xchange",[92,121,122,125],{},[107,123,124],{},"Office im Browser",[107,126,127],{},"Collabora Online",[92,129,130,133],{},[107,131,132],{},"Chat",[107,134,135],{},"Element (Matrix)",[92,137,138,141],{},[107,139,140],{},"Videokonferenzen",[107,142,143],{},"Jitsi",[92,145,146,149],{},[107,147,148],{},"Projekte",[107,150,151],{},"OpenProject",[92,153,154,157],{},[107,155,156],{},"Wiki",[107,158,159],{},"XWiki",[69,161,162,163,166],{},"Betreut wird sie vom ",[73,164,165],{},"Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS)",".",[78,168,170],{"id":169},"warum-kommunen-das-interessiert","Warum Kommunen das interessiert",[172,173,174,181,187,193],"ul",{},[175,176,177,180],"li",{},[73,178,179],{},"Offene Standards:"," Daten lassen sich leicht austauschen und mitnehmen.",[175,182,183,186],{},[73,184,185],{},"Freie Wahl des Betriebs:"," Im eigenen Rechenzentrum, beim kommunalen IT-Dienstleister oder bei einem Anbieter.",[175,188,189,192],{},[73,190,191],{},"Gemeinsam besser:"," Erfahrungen und Verbesserungen können mit anderen Verwaltungen geteilt werden.",[175,194,195,198],{},[73,196,197],{},"Planbare Kosten:"," Kein Lizenzmodell pro Arbeitsplatz.",[78,200,202],{"id":201},"wie-kommunen-vorgehen","Wie Kommunen vorgehen",[69,204,205,206,166],{},"Was man aus vielen Berichten lernen kann: Erfolgreiche Umstiege laufen fast immer ",[73,207,208],{},"schrittweise",[210,211,212,218,224,230],"ol",{},[175,213,214,217],{},[73,215,216],{},"Testphase:"," Eine kleine Gruppe probiert die neue Umgebung aus.",[175,219,220,223],{},[73,221,222],{},"Ein Bereich zuerst:"," Zum Beispiel E-Mail oder die Dateiablage.",[175,225,226,229],{},[73,227,228],{},"Begleitung:"," Kurze Schulungen und Ansprechpersonen für Fragen.",[175,231,232,235],{},[73,233,234],{},"Ausweiten:"," Erst wenn es gut läuft, kommen weitere Bereiche dazu.",[69,237,238],{},"Ganz wichtig dabei: die Menschen mitnehmen. Ein neues Programm ist schnell installiert – an neue Gewohnheiten muss man sich aber erst gewöhnen.",[78,240,242],{"id":241},"was-du-davon-mitnehmen-kannst","Was du davon mitnehmen kannst",[69,244,245],{},"Ob Verein, Kanzlei, Praxis oder kleiner Betrieb – der Weg der Kommunen funktioniert auch im Kleinen:",[172,247,248,254,260,266],{},[175,249,250,253],{},[73,251,252],{},"Nicht alles auf einmal:"," Mit einem Bereich anfangen.",[175,255,256,259],{},[73,257,258],{},"Parallel testen:"," Erst ausprobieren, dann umstellen.",[175,261,262,265],{},[73,263,264],{},"Gemeinsam lernen:"," Eine kurze Einführung macht vieles leichter.",[175,267,268,271],{},[73,269,270],{},"Bausteine nach Bedarf:"," Du brauchst nicht die ganze Suite – oft reichen Nextcloud, Element und ein Office-Programm.",[69,273,274,275,280,281,285],{},"Eine Übersicht passender Werkzeuge findest du unter ",[276,277,279],"a",{"href":278},"/alternativen","Alternativen",", und eine Einführung für dein Team biete ich als ",[276,282,284],{"href":283},"/training","Workshop"," an.",[78,287,289],{"id":288},"kurz-erklärt-ein-paar-begriffe","Kurz erklärt: ein paar Begriffe",[172,291,292,298,304,310],{},[175,293,294,297],{},[73,295,296],{},"Kommunaler IT-Dienstleister:"," Ein Rechenzentrum, das IT-Dienste für mehrere Städte und Gemeinden betreibt.",[175,299,300,303],{},[73,301,302],{},"Pilotphase:"," Eine Testphase mit einer kleinen Gruppe, bevor etwas breit eingeführt wird.",[175,305,306,309],{},[73,307,308],{},"Groupware:"," Software für E-Mail, Kalender und Kontakte im Team.",[175,311,312,315],{},[73,313,314],{},"Nachnutzung:"," Wenn eine Lösung, die eine Verwaltung entwickelt oder eingeführt hat, von anderen übernommen werden kann.",[78,317,319],{"id":318},"was-gute-umstiege-gemeinsam-haben","Was gute Umstiege gemeinsam haben",[69,321,322],{},"Aus vielen Erfahrungsberichten lassen sich ein paar Muster ablesen, die im Großen wie im Kleinen gelten:",[86,324,325,335],{},[89,326,327],{},[92,328,329,332],{},[95,330,331],{},"Erfolgsfaktor",[95,333,334],{},"Was das konkret heißt",[102,336,337,345,353,361,369],{},[92,338,339,342],{},[107,340,341],{},"Klares Ziel",[107,343,344],{},"Alle wissen, warum umgestellt wird und was besser werden soll",[92,346,347,350],{},[107,348,349],{},"Kleine Schritte",[107,351,352],{},"Ein Bereich nach dem anderen statt alles auf einmal",[92,354,355,358],{},[107,356,357],{},"Gute Vorbereitung",[107,359,360],{},"Daten, Vorlagen und Zugänge sind vor dem Start bereit",[92,362,363,366],{},[107,364,365],{},"Begleitung",[107,367,368],{},"Ansprechpersonen und kurze Schulungen",[92,370,371,374],{},[107,372,373],{},"Geduld",[107,375,376],{},"Eine Eingewöhnungszeit von ein paar Wochen ist normal",[78,378,380],{"id":379},"ein-beispiel-aus-einem-kleinen-büro","Ein Beispiel aus einem kleinen Büro",[69,382,383],{},"Ein Planungsbüro mit acht Personen nimmt sich den Weg der Kommunen zum Vorbild. Es beginnt mit der gemeinsamen Dateiablage in Nextcloud. Nach vier Wochen folgen Kalender und Kontakte, nach weiteren vier Wochen ein Matrix-Chat. Jede Etappe startet mit einer kurzen Einführung im Teammeeting. Nach drei Monaten arbeiten alle selbstverständlich mit den neuen Werkzeugen – ohne großen Knall, aber mit spürbar mehr Übersicht.",[78,385,387],{"id":386},"fazit","Fazit",[69,389,390],{},"Dass immer mehr Kommunen openDesk und Open Source ausprobieren, zeigt: Offene Software ist bereit für den Alltag. Und der schrittweise Weg, den sie gehen, ist auch für dich eine gute Blaupause.",[69,392,393,394,166],{},"Wenn du das auch ausprobieren magst, helf ich dir gern dabei – ",[276,395,397],{"href":396},"/contact","schreib mir einfach",{"title":399,"searchDepth":400,"depth":400,"links":401},"",2,[402,403,404,405,406,407,408,409],{"id":80,"depth":400,"text":81},{"id":169,"depth":400,"text":170},{"id":201,"depth":400,"text":202},{"id":241,"depth":400,"text":242},{"id":288,"depth":400,"text":289},{"id":318,"depth":400,"text":319},{"id":379,"depth":400,"text":380},{"id":386,"depth":400,"text":387},"2026-09-29T00:00:00.000Z","Immer mehr Kommunen in Deutschland und der Schweiz probieren openDesk und andere Open-Source-Lösungen aus. Was das zeigt und was du davon lernen kannst.","md",[414,417,420],{"q":415,"a":416},"Was ist openDesk?","openDesk ist eine Büro-Suite aus bewährten Open-Source-Programmen wie Nextcloud, Open-Xchange, Element, Jitsi, OpenProject und XWiki. Betreut wird sie vom Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS).",{"q":418,"a":419},"Warum interessieren sich Kommunen für openDesk?","Kommunen schätzen vor allem die offenen Standards, die Wahl des Rechenzentrums und die Möglichkeit, Erfahrungen und Verbesserungen mit anderen Verwaltungen zu teilen.",{"q":421,"a":422},"Wie gehen Kommunen bei einem Umstieg typischerweise vor?","Meist schrittweise: erst eine Testphase mit einer kleinen Gruppe, dann einzelne Bereiche wie E-Mail oder Dateiablage, und schließlich der breitere Einsatz.",{"name":424,"description":425,"totalTime":426,"steps":427},"Ein Umstieg nach dem Vorbild der Kommunen","Der schrittweise Weg, den viele Verwaltungen gehen, übertragen auf kleine Organisationen.","P12W",[428,431,434,437],{"name":429,"text":430},"Test mit kleiner Gruppe","Einige Personen nutzen die neue Lösung ein paar Wochen parallel.",{"name":432,"text":433},"Einen Bereich umstellen","Zuerst einen klar abgegrenzten Bereich umziehen, zum Beispiel E-Mail oder die Dateiablage.",{"name":435,"text":436},"Erfahrungen sammeln","Rückmeldungen einholen und Abläufe anpassen.",{"name":438,"text":439},"Ausweiten","Weitere Bereiche und Personen schrittweise dazunehmen.",{"src":441},"/img/blog/photo-1467269204594-9661b134dd2b.webp",{},true,"/de/blog/opendesk-kommunale-flaeche-neuburg-oberkirch-bundeskanzlei-schweiz-2026",{"title":52,"description":411},"de/3.blog/31.opendesk-kommunale-flaeche-neuburg-oberkirch-bundeskanzlei-schweiz-2026","laOZ2mgTi-WAqbiOODcfnmPFoirO6PlWlTTdfjcmfZk",[449,454],{"title":450,"path":451,"stem":452,"description":453,"children":-1},"Signal, Wire, Threema oder Element? Sichere Messenger im Vergleich","/de/blog/wire-bund-signal-bundestag-vs-nfd-messenger-souveraen-2026","de/3.blog/30.wire-bund-signal-bundestag-vs-nfd-messenger-souveraen-2026","Vier sichere Messenger im freundlichen Vergleich – was sie können, wie sie sich unterscheiden und welcher zu deinem Team passt.",{"title":455,"path":456,"stem":457,"description":458,"children":-1},"Die IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV – einfach erklärt für deine Praxis","/de/blog/kbv-it-sicherheitsrichtlinie-390-sgb-v-arztpraxen-microsoft-365-oktober-2026","de/3.blog/32.kbv-it-sicherheitsrichtlinie-390-sgb-v-arztpraxen-microsoft-365-oktober-2026","Was die IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 390 SGB V für Arzt-, Zahnarzt- und Psychotherapiepraxen bedeutet und wie du sie Schritt für Schritt umsetzt.",1792720378039]