Microsoft 365 Business Premium · 20 Nutzer
ca. 280 €/Monat
Lizenzkosten ohne Premium-Add-ons
Eigene Cloud statt iCloud.
Deine Fotos, Dateien, Chats und Passwörter gehören dir – nicht Apple, Google oder Microsoft. Ich zeige dir, welche freie Software was ersetzt, und richte es dir ein.
Open Source statt …
Deins statt deren
Für fast alles, was du heute bei großen Anbietern hast, gibt's eine freie Alternative, die dir gehört.
Cloudstatt iCloud, Google Drive & OneDrive
Fotos, Dateien, Kalender und Kontakte – auf deinem eigenen Server in Deutschland.
Chatstatt WhatsApp & Teams
Verschlüsselt schreiben und telefonieren – mit Familie, Team oder Mandant:innen.
Passwörterstatt Passwort-Zettel & Browser-Speicher
Ein Master-Passwort, alle anderen sicher im Tresor – auf allen Geräten.
Shopstatt Shopify & WooCommerce
Dein Online-Shop mit Warenwirtschaft, ohne monatliche Plattform-Gebühren.
Smart Homestatt Smart Home aus der Cloud
Licht und Heizung steuern, lokal mit Home Assistant – ohne Umweg übers Internet.
KIstatt KI-Chats aus der Cloud
Eine KI, die bei dir auf dem Rechner läuft, z. B. mit Jan – deine Fragen bleiben bei dir.
Und für Betriebe, Kanzleien und Praxen, die komplett umsteigen wollen – hier ist der ganze Werkzeugkasten, der Microsoft 365, Windows & Co. ersetzt. Alles quelloffen, gehostet in Deutschland, kontrolliert von dir.
Collaboration & Cloud
Nextcloud läuft auf einem dedizierten Hetzner-Server (ab ~16 €/Monat für 20 Nutzer) und unterliegt ausschließlich deutschem Recht.
- OneDrive / SharePointNextcloud Files
Dateisynchronisation, Freigaben, Versionierung
- Office OnlineONLYOFFICE Docs
Browser-basiertes Bearbeiten — vollständige MS-Kompatibilität, direkt in Nextcloud
- Microsoft Teams (Meetings)Nextcloud Talk
Video, Chat, Screensharing — direkt im Browser
- Microsoft FormsNextcloud Forms
Umfragen und Formulare
Kommunikation & Messaging
Matrix/Element wird von der EU-Kommission (32.000 Mitarbeiter), der Bundeswehr und über 40 deutschen Universitäten eingesetzt.
- Microsoft Teams (Chat)Element / Matrix
Föderiert, E2E-verschlüsselt, keine Vendor-Abhängigkeit
- OutlookThunderbird
Vollwertiger Desktop-Mail-Client mit OpenPGP-Integration
- Exchange OnlineMailbox.org
Datenschutzkonformer E-Mail-Dienst, gehostet in Deutschland
Desktop & Betriebssystem
Die Migration von Windows zu Linux gelingt in der Regel reibungslos für Standard-Arbeitsplätze. Branchensoftware prüfe ich vorher auf Kompatibilität.
- Windows 10/11Ubuntu LTS
Stabiler Alltagsbetrieb, lange Supportzyklen
- Windows DesktopKDE Plasma
Vertraute Oberfläche für Windows-Umsteiger
- Microsoft OfficeONLYOFFICE Desktop
Writer, Calc, Impress — vollständige Kompatibilität mit DOCX/XLSX
Mobile & Smartphones
Für die meisten KMU-Mitarbeiter reicht GrapheneOS mit dem Nextcloud-Kalender vollständig aus.
- Android (Google)GrapheneOS
Gehärtetes, de-googled Android — ideal für Pixel-Geräte im Unternehmenseinsatz
- Exchange ActiveSyncNextcloud Mobile
Kalender, Kontakte und Dateien via DAVx⁵
IT-Infrastruktur
Proxmox ist die meistgenutzte Open-Source-Virtualisierungsplattform in Europa und ist die Basis meiner Server-Setups.
- Hyper-V / Azure VMProxmox VE
Virtualisierungsplattform für eigene Server
- Azure Active DirectoryKeycloak
Identity & Access Management, SSO, LDAP
- VPN (Azure)WireGuard
Modernes, schlankes VPN-Protokoll
- Windows Defender FirewallOPNsense
Open-Source-Firewall und Router
Business, ERP & Online-Shop
ERPNext ist 100 % Open Source. Shop, Lager und Buchhaltung laufen in einem System — kein Sync, keine Schnittstellenpflege, kein Anbieter hält den Schlüssel.
- Dynamics 365 / JTL / ShopifyERPNext (Frappe)
Warenwirtschaft, Buchhaltung, Einkauf und Produktion in einem System
- Proprietärer WebshopNuxt + ERPNext-API
Headless-Frontend — Produktkatalog, Warenkorb und Checkout teilen die Datenbank des Lagers
- SharePoint (Dokumente)Paperless-ngx
Dokumentenmanagement mit OCR und Tagging
Sicherheit & Backup
Vaultwarden läuft auf jedem kleinen Server und ersetzt teure Passwort-Manager-Abos vollständig.
- 1Password / LastPassVaultwarden
Self-hosted Passwort-Manager (Bitwarden-kompatibel)
- Azure BackupRestic + BorgBackup
Verschlüsselte, deduplizierte Backups
- Microsoft DefenderCrowdSec
Kollektive Bedrohungserkennung und IP-Reputation
Migrations-Roadmap
Vom ersten Erstgespräch bis zum Microsoft-Lizenz-Auslauf — in fünf realistischen Phasen.
- 1
Analyse
1–4 WochenIst-Aufnahme, Risikobewertung, Zeitplanung
- 2
Infrastruktur
1–3 WochenProxmox, Keycloak, Mailbox.org einrichten
- 3
Kollaboration
2–4 WochenNextcloud, Matrix/Element, ONLYOFFICE
- 4
Arbeitsplätze
2–6 WochenLinux, ONLYOFFICE, Schulungen
- 5
Abschluss
1–2 WochenStabilisierung, Microsoft-Lizenzen kündigen
Den ganzen Ablauf findest du im [Migrations-Fahrplan](/docs/getting-started/migration-fahrplan).
Kosten im Vergleich
Ein typisches KMU mit 20 Mitarbeitern zahlt für Microsoft 365 Business Premium ca. 280 €/Monat (Stand 2025). Der vergleichbare Open-Source-Stack ist um Größenordnungen günstiger.
- Hetzner-Server (2× CX21)~12 €/Monat
- Hetzner Storage~9 €/Monat
- Backup~2 €/Monat
Total ~23 €/Monat
Einmalige Migrationskosten amortisieren sich innerhalb von 6–12 Monaten.
Shop & Warenwirtschaft
Headless-Webshop auf ERPNext + Nuxt — drei Wege, je nach Anspruch und Setup.
Eigene Hardware
Frische ERPNext + Nuxt Installation auf deiner eigenen Hardware. Einrichtung, Schulung, Übergabe – du betreibst selbst.
- Empfohlen
Managed
Ich hoste in Deutschland und kümmere mich um Updates, Backups und Monitoring. Monatlich kündbar.
Migration
Kompletter Umzug aus WordPress + WooCommerce, Shopify oder Magento – Datenimport inklusive, ohne Shop-Pause.
Bereit für den Umstieg?
Ich begleite dich Schritt für Schritt – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Schulung deines Teams.