Daten mitnehmen leicht gemacht – Portabilität, DMA und offene Formate

Stell dir vor, du ziehst um und kannst deine Möbel einfach mitnehmen. So sollte es auch mit deinen Daten sein: Wenn du den Anbieter wechselst, kommen Dateien, Kalender und Kontakte einfach mit. Genau darum geht es bei der Datenportabilität. Die EU stärkt dieses Prinzip mit mehreren Regeln – und mit offenen Formaten kannst du selbst viel dafür tun.

Was ist Datenportabilität?

Datenportabilität bedeutet, dass du deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bekommst und zu einem anderen Dienst mitnehmen kannst. Für personenbezogene Daten gibt die DSGVO jeder Person dieses Recht schon seit 2018.

Welche EU-Regeln helfen dabei?

Beim DMA untersucht die EU-Kommission auch, ob und wie große Cloud-Dienste in den Anwendungsbereich fallen. Wie das ausgeht, bleibt abzuwarten. Klar ist aber die Richtung: Daten sollen leichter beweglich werden.

Kurz erklärt: ein paar Begriffe

• Gatekeeper: So nennt der DMA besonders große Plattformen mit großer Marktbedeutung.
• Interoperabilität: Verschiedene Programme und Dienste können miteinander zusammenarbeiten.
• Offene Formate: Dateiformate, deren Aufbau öffentlich beschrieben ist, sodass viele Programme sie lesen können.

Was du selbst tun kannst

Regeln sind hilfreich, aber am meisten Freiheit bekommst du mit offenen Formaten und Standards. Ein paar Beispiele:

Mit diesen Standards kannst du nicht nur den Anbieter, sondern auch einzelne Programme austauschen – ganz ohne großes Umzugschaos.

Ein kleiner Portabilitäts-Check

1. Exportfunktionen finden: Wo kannst du bei jedem Dienst deine Daten herunterladen?
2. Einmal ausprobieren: Einen kompletten Export machen und anschauen.
3. Offene Formate wählen: Wo es geht, offene Standards nutzen.
4. Regelmäßig wiederholen: Einmal im Jahr, gern zusammen mit deinem Backup-Check.

Eine Übersicht offener Alternativen findest du unter Alternativen.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Ein kleiner Onlinehändler nutzt seit Jahren verschiedene Cloud-Dienste. Er macht den Portabilitäts-Check und stellt fest:

Fast alles lässt sich gut mitnehmen. Nur die Notizen-App macht es schwer. Der Händler zieht seine Notizen deshalb in Nextcloud Notes um, wo sie als einfache Textdateien gespeichert werden. Damit ist auch dieser Bereich künftig leicht portabel.

Häufige Fragen

Kann ich bei jedem Anbieter einen Export verlangen? Für personenbezogene Daten gibt dir die DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus bieten die meisten Dienste Exportfunktionen an. Was in deinem Fall genau gilt, klärst du bei Bedarf mit einer Rechtsberatung.

Was mache ich mit exportierten Daten? Bewahre sie verschlüsselt auf, zum Beispiel zusammen mit deinen Backups. So hast du immer eine unabhängige Kopie.

Sind offene Formate schlechter als proprietäre? Nein. Offene Formate wie ODF, ICS oder vCard sind ausgereift und werden von sehr vielen Programmen unterstützt.

Fazit

Die EU macht es Schritt für Schritt leichter, Daten mitzunehmen. Am meisten Freiheit hast du aber, wenn du von Anfang an auf offene Formate und Open-Source-Software setzt. Dann ist ein Umzug kein Projekt, sondern fast schon Routine. Wenn du dabei Unterstützung möchtest, schau bei Beratung vorbei.

Wenn du das auch ausprobieren magst, helf ich dir gern dabei – schreib mir einfach.