Eine Alternative zu Microsoft Teams – Element und Matrix vorgestellt

Microsoft Teams ist in vielen Büros der Standard für Chat und Videocalls. Wer sich nach einer Open-Source-Alternative umschaut, landet früher oder später bei Element – einer App, die auf dem offenen Standard Matrix aufbaut. Hier erfährst du, was Element kann und für wen sich der Umstieg lohnt.

Was sind Matrix und Element?

Matrix ist ein offenes Kommunikationsprotokoll. Man kann es sich vorstellen wie E-Mail, nur für Chat: Jede:r kann einen eigenen Server betreiben, und alle Server können miteinander sprechen. Element ist die bekannteste App dafür – für Browser, Windows, macOS, Linux, iPhone und Android.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist standardmäßig an, auch bei Videocalls
• Föderation: Du kannst mit anderen Organisationen schreiben, auch wenn sie einen eigenen Server haben
• Dein Server, deine Wahl: in einem deutschen Rechenzentrum oder bei dir im Haus
• Open Source: Der Code ist offen einsehbar

Wer nutzt Matrix schon?

Matrix wird von großen Organisationen eingesetzt, zum Beispiel von der Bundeswehr (BwMessenger), im deutschen Gesundheitswesen (TI-Messenger) und in der französischen Verwaltung (Tchap). Auch viele Hochschulen betreiben eigene Server. Das zeigt: Die Technik ist ausgereift.

Element und Teams im Vergleich

Teams ist stark, wenn man tief in der Microsoft-Welt steckt. Element punktet, wenn dir Verschlüsselung, Unabhängigkeit und ein eigener Server wichtig sind.

Umstieg in fünf Schritten

1. Bestandsaufnahme

Welche Teams-Funktionen nutzt ihr wirklich? Meist sind es Chat, Calls und Dateien.

2. Server einrichten

Ein eigener Matrix-Server wird aufgesetzt, inklusive Videocall-Funktion.

3. Anmeldung klären

Jede Person bekommt ein Konto. Auf Wunsch geht die Anmeldung über ein gemeinsames Login für alle Dienste.

4. Kurze Einführung

Element fühlt sich vertraut an. Eine kurze Einweisung reicht meistens aus.

5. Parallel laufen lassen

Ein paar Wochen beides nutzen, dann entscheiden. So gibt es keinen harten Schnitt.

Häufige Fragen

Kann ich mit Leuten schreiben, die noch Teams nutzen? Für die Übergangszeit gibt es Brücken zu anderen Diensten. Oft ist es aber einfacher, für externe Termine einfach einen Link zum Videocall zu verschicken – das funktioniert im Browser ohne Installation.

Wie viele Leute passen in einen Videocall? Für typische Teambesprechungen reicht Element Call gut aus. Für sehr große Veranstaltungen gibt es spezialisierte Open-Source-Werkzeuge wie BigBlueButton oder Jitsi.

Brauche ich einen eigenen Server im Büro? Nein. Der Server kann auch in einem Rechenzentrum in Deutschland laufen. Beides ist möglich.

Tipps für einen guten Start

• Räume sinnvoll anlegen: Lieber wenige, klar benannte Räume als viele kleine. Zum Beispiel „Team", „Projekte" und „Kaffeeküche".
• Wiederherstellungsschlüssel sichern: Gleich am Anfang einrichten und im Passwort-Manager ablegen. Dann kommst du auf neuen Geräten wieder an alte Nachrichten.
• Benachrichtigungen einstellen: Für wichtige Räume alle Nachrichten, für den Rest nur Erwähnungen – das schont die Nerven.
• Desktop-App nutzen: Im Büro ist die App für Windows, macOS oder Linux oft angenehmer als der Browser.

Fazit

Element ist eine freundliche, ausgereifte Alternative zu Teams – besonders für kleine Teams, Kanzleien und Praxen, die Wert auf Vertraulichkeit legen. Genau das biete ich dir als Chat an. Mehr dazu unter Preise, und eine Übersicht weiterer Alternativen findest du unter Alternativen.

Wenn du das auch ausprobieren magst, helf ich dir gern dabei – schreib mir einfach.