Nextcloud, OneDrive oder SharePoint? Ein freundlicher Vergleich

Wer im Team Dateien teilt, landet oft bei OneDrive oder SharePoint – beide sind Teil von Microsoft 365. Eine beliebte Open-Source-Alternative ist Nextcloud. Alle drei machen ihren Job gut, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Hier ein ruhiger Vergleich, damit du entscheiden kannst, was zu dir passt.

Die drei kurz vorgestellt

• OneDrive – persönlicher Cloud-Speicher, in Microsoft 365 enthalten
• SharePoint – Dateiablage und Intranet für Teams und Unternehmen
• Nextcloud – Open-Source-Plattform für Dateien, Kalender, Kontakte und mehr, auf einem Server deiner Wahl

Der Vergleich

Wann OneDrive oder SharePoint gut passt

Ganz ehrlich: Es gibt Situationen, in denen Microsoft die naheliegende Wahl ist.

• Ihr arbeitet sehr intensiv mit anderen Microsoft-Diensten, die eng zusammenhängen.
• Eure Kund:innen oder Partner erwarten ausdrücklich Microsoft-Werkzeuge.
• Ihr möchtet euch nicht um einen eigenen Server kümmern und seid mit dem Abo zufrieden.

Wann Nextcloud gut passt

Nextcloud ist eine tolle Wahl, wenn:

• du wissen möchtest, wo genau deine Daten liegen,
• du keine Lizenzen pro Person zahlen willst,
• dir offene Formate wichtig sind, damit du jederzeit wechseln kannst,
• du Kalender, Kontakte und Dateien an einem Ort haben möchtest,
• du vertrauliche Daten hast, etwa in einer Kanzlei oder Praxis.

Wie läuft ein Umzug?

1. Daten übertragen: Mit bewährten Werkzeugen lassen sich Dateien aus OneDrive oder SharePoint nach Nextcloud kopieren.
2. Dateiformate bleiben: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien funktionieren weiter und lassen sich im Browser bearbeiten.
3. Kalender und Kontakte: Können über offene Standards (CalDAV, CardDAV) übernommen werden.
4. Kurze Einweisung: Die Bedienung ist vertraut – eine kurze Einführung reicht meist.

Worauf du bei der Entscheidung achten kannst

Ein paar Fragen helfen, die passende Lösung zu finden:

1. Wie viele Personen nutzen das System? Bei Lizenzmodellen wachsen die Kosten mit jeder Person.
2. Welche Daten liegen dort? Je vertraulicher, desto wichtiger ist es, den Speicherort selbst zu bestimmen.
3. Mit wem arbeitet ihr zusammen? Wenn Partner viel mit Microsoft arbeiten, ist das kein Hindernis – Nextcloud kann Office-Dateien problemlos öffnen und teilen.
4. Wer kümmert sich um den Betrieb? Bei Nextcloud übernimmt das entweder jemand im Team oder ein Dienstleister.
5. Wie wichtig ist euch Unabhängigkeit? Offene Formate und freie Software machen spätere Wechsel leicht.

Ein Blick auf den Alltag

Im täglichen Arbeiten sind die Unterschiede kleiner, als viele denken. Ordner erscheinen am Computer wie gewohnt, Dateien lassen sich per Rechtsklick teilen, und Office-Dokumente öffnen sich im Browser. Mit der Nextcloud-App für Windows und macOS gibt es auch „virtuelle Dateien": Dateien werden erst heruntergeladen, wenn du sie öffnest, und sparen so Platz auf der Festplatte.

Für Freigaben nach außen bietet Nextcloud ein paar praktische Extras: ein Passwort für den Link, ein Ablaufdatum, die Möglichkeit, nur das Hochladen zu erlauben, und auf Wunsch einen Hinweis, wenn jemand die Datei heruntergeladen hat.

Häufige Fragen

Kann ich OneDrive und Nextcloud eine Weile parallel nutzen? Ja, das ist sogar empfehlenswert. So kann sich das Team in Ruhe eingewöhnen.

Was ist mit Teams-Kanälen, in denen Dateien liegen? Diese Dateien liegen technisch in SharePoint und lassen sich ebenfalls übertragen.

Fazit

OneDrive und SharePoint sind solide Werkzeuge, besonders wenn ihr ohnehin viel mit Microsoft arbeitet. Nextcloud ist eine starke Open-Source-Alternative für alle, die Kontrolle, Unabhängigkeit und planbare Kosten schätzen. Genau das biete ich dir als Cloud an – mehr dazu unter Preise.

Wenn du das auch ausprobieren magst, helf ich dir gern dabei – schreib mir einfach.