Signal, Wire, Threema oder Element? Sichere Messenger im Vergleich

Sichere Kommunikation ist für viele wichtig – in der Familie, im Verein, im kleinen Betrieb und erst recht in Kanzleien und Praxen. Auch Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen setzen zunehmend auf verschlüsselte Messenger. Die gute Nachricht: Es gibt mehrere ausgezeichnete Optionen. Hier stelle ich dir vier davon vor.

Die vier Kandidaten

Signal

Signal ist ein gemeinnütziges Projekt und bei Privatleuten sehr beliebt. Die Verschlüsselung gilt als Goldstandard und wird auch von anderen Messengern genutzt. Zur Anmeldung braucht man eine Telefonnummer, die man aber hinter einem Benutzernamen verbergen kann.

Wire

Wire ist ein europäischer Messenger mit Fokus auf Unternehmen und Organisationen. Er bietet Verwaltungsfunktionen für Teams, Gastzugänge und Videokonferenzen. Für öffentliche Einrichtungen gibt es eine besonders geprüfte Variante.

Threema

Threema kommt aus der Schweiz. Man kann es ohne Telefonnummer und E-Mail-Adresse nutzen. Mit Threema Work gibt es eine Version für Organisationen mit zentraler Verwaltung.

Element (Matrix)

Element baut auf dem offenen Standard Matrix auf. Jede Organisation kann einen eigenen Server betreiben, und alle Server können miteinander sprechen – ähnlich wie bei E-Mail. Element wird unter anderem bei der Bundeswehr, im deutschen Gesundheitswesen und in der französischen Verwaltung eingesetzt.

Im Vergleich

Welcher passt zu wem?

• Familie und Freundeskreis: Signal ist einfach und weit verbreitet. Threema, wenn du keine Telefonnummer angeben magst.
• Verein oder kleines Team: Element auf einem eigenen Server, Wire oder Threema Work – je nachdem, wie viel Verwaltung du brauchst.
• Kanzlei oder Praxis: Eine Lösung mit zentraler Verwaltung. Element auf dem eigenen Server hat den Vorteil, dass alle Daten an einem Ort liegen, den du kennst.

Kurz erklärt: ein paar Begriffe

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Nur Absender:in und Empfänger:in können die Nachricht lesen – nicht einmal der Anbieter.
• Föderation: Verschiedene Server können miteinander kommunizieren.
• Metadaten: Informationen darüber, wer wann mit wem kommuniziert – auch die sollten möglichst sparsam behandelt werden.

Tipps für den Umstieg im Team

• Einen Termin festlegen: Ab einem bestimmten Tag läuft die Team-Kommunikation über den neuen Messenger.
• Gruppen sauber anlegen: Lieber wenige klare Gruppen als viele kleine.
• Kurze Einführung: Zehn Minuten in der Teambesprechung reichen oft schon.
• Wiederherstellung sichern: Bei allen Messengern gibt es Wege, Nachrichten auf ein neues Gerät mitzunehmen. Die zugehörigen Schlüssel oder PINs gehören in den Passwort-Manager.
• Private und berufliche Kommunikation trennen: Ein eigener Messenger für die Arbeit sorgt für mehr Ruhe am Feierabend.

Ein Beispiel aus einem Verein

Ein Sportverein mit 150 Mitgliedern organisiert sich bisher über viele verschiedene Chat-Gruppen. Der Vorstand entscheidet sich für einen eigenen Matrix-Server. Es gibt einen Space für den Verein mit Räumen für Vorstand, Trainer:innen und die einzelnen Mannschaften. Neue Mitglieder bekommen einen Einladungslink. Weil Matrix föderiert ist, können auch Mitglieder mitmachen, die schon ein Konto auf einem anderen Matrix-Server haben.

Fazit

Signal, Wire, Threema und Element sind alle richtig gute, sichere Messenger. Welcher am besten passt, hängt von deinem Alltag ab. Wenn du dein Team mit einem eigenen Matrix-Server ausstatten möchtest, ist mein Chat vielleicht etwas für dich – mehr dazu unter Preise.

Wenn du das auch ausprobieren magst, helf ich dir gern dabei – schreib mir einfach.